BESTUURSSTRUCTUUR PLDB
Het is alweer enkele jaren geleden dat Martijn van Gortel zijn terugtreden als voorzitter van de PLDB aankondigde. Dit feit is door de vergadering, zeg maar gerust de leden, zonder morren geaccepteerd. Zeker zo langrijk was het dat niet binnen een korte tijd daarna in een opvolging is voorzien.
VOORZITTER PLDB
In de praktijk komt dit er dus op neer dat de PLDB vanaf dat moment zonder operationele voorzitter zit. Een ongewenste en ongezonde situatie daar zal iedereen het wel over eens zijn.
Binnen de KNDB fungeert een bondsbestuur als uitvoerend orgaan. Daarnaast kent de KNDB de Bondsraad de besluiten neemt en opdrachten aan derden, zoals het bestuur, geeft. Om de communicatielijnen kort te houden, de Bondsraad vergadert tweemaal per jaar, heeft de Bondsraad besloten uit hun midden een iemand aan te duiden die namens de Bondsraad als directe gesprekspartner met het bestuur communiceert.
De provinciale bonden zijn binnen de KNDB geen gesprekspartners meer. Provinciale bonden, afdelingen, zijn bij de KNDB statutair niet bekend. De PLDB evenwel heeft, net als diverse andere provinciale geledingen, nog steeds eigen statuten en dus ook daaraan gekoppelde bevoegdheden die via de statuten zijn vastgelegd.
In onze statuten staat o.a. opgenomen dat de bond geleid wordt door een bestuur. Dat is natuurlijk niet vreemd, alleen is bij ons de praktijk anders.
Bij het in het leven roepen van het verenigingsoverleg, intussen ook alweer enkele jaren geleden, wordt de behoefde aan het hebben van een iemand die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken en die de bond in rechte mag vertegenwoordigen, steeds groter. Wanneer niemand zich verantwoordelijk voelt voor het besturen van een organisatie komt het bestaansrecht van die organisatie in gevaar. Het lijkt dan ook een goede zaak dat wij binnen de PLDB, lees het verenigingsoverleg, uit ons midden aan iemand de rol van voorzitter toewijzen. Dat schept in ieder geval een mate van duidelijkheid die ons allemaal ten goede komt.
ORGANISATIE WEDSTRIJDWEZEN
In het verlengde daarvan missen we een iemand die verantwoordelijk is gemaakt voor het coördineren en het aansturen van het wedstrijdenpakket. Bij het helaas slinkende aantal actieve dammers is het in de praktijk nog mogelijk, gelukkig, dat we er, in mijn optiek evenwel zonder een daadwerkelijke coördinator, nog steeds weer inslagen om het hele wedstrijdpakket aan de leden aan te bieden. Wat overigens niet inhoudt dat aangekondigde evenementen (zoals het PLDB-bekertoernooi) geen doorgang vindt bij gebrek aan enthousiastelingen die elkaars krachten in bekerverband met elkaar willen meten. Het moge voor iedereen duidelijk zijn dat ons pakket in vergelijking met wat elders in de praktijk zoal mogelijk is, relatief sober van omvang is. Bij gebrek aan aanwas van onderop is de organisatie van op jeugd afgestemde activiteiten al vele jaren niet meer mogelijk. Initiatieven in die richting om het tij te keren zijn er slechts mondjesmaat en met wisselend (of zelfs zonder enig aantoonbaar) succes.
Het aanstellen van een functionaris, of je die nu coördinator wedstrijdzaken noemt, of het predicaat wedstrijdleider verleent, laat ik even in het midden, maar het benoemen van een persoon die zorgt voor de aansturing van de groepen die aan de basis daadwerkelijk voor de organisatie van evenementen (kampioenschappen) zorgen is toch wel gewenst. De regionaal gespreide verdeling van taken uit het wedstrijdenpakket zoals we die nu kennen, kan wat mij betreft gehandhaafd blijven, maar het benoemen van één persoon als direct aanspreekpunt voor elke te organiseren activiteit, schept wel een duidelijkheid waar we toch naar snakken. De te benoemen functionaris hoeft niet per definitie zelf aan de slag te gaan met het organiseren van delen uit het wedstrijdenpakket. Hij dient er wel voor te zorgen en krijgt dus ook de bevoegdheid om een vinger aan de pols te houden dat de afspraken die er met lokale groepen worden gemaakt, daadwerkelijk conform de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Ik denk hierbij bv aan voor de hand liggende acties zoals het toewijzen van de organisatie van een kampioenschap aan een persoon en/of geleding, het vaststellen en handhaven van een aanmeldtermijn, locatiekeuze enz.
Bij het huidige aantal actieve leden werkt de momenteel gehanteerde formule. Noodzakelijk is daarbij wel dat iedereen zich flexibel opstelt (denk aan verplaatsen wedstrijddatums) en daar schort het binnen de PLDB niet aan. Misschien zijn we soms wel iets te flexibel. Dat kan een gevolg zijn van het ontbreken van een duidelijke structuur in de organisatie van de bond.
PROMOTIEACTIVTEITEN
De PLDB beschikt gelukkig over een riant vermogen. In de achter ons liggende jaren bijeengebracht door de leden. Die gelden kunnen deels voor promotieactiviteiten worden aangewend. Promotie in de zin van het opstarten van activiteiten waarvan we hopen dat die ooit rendement te zullen opleveren. De drie afgelopen jaren zijn er uit de bondsmiddelen gelden aan de verenigingen ter beschikking gesteld als compensatie voor de door de clubs af te dragen bijdragen aan de KNDB voor hun deelname aan de KNDB-clubcompetities. Daarvoor zijn de bondsmiddelen nooit bestemd geweest en dat zullen ze ook in de toekomst niet gaan worden. De beschikbaar gestelde geldmiddelen zijn door de verenigingen één-op-eén doorgeleid naar de landelijke dambond. De verenigingen hebben daar op het gebied van dampromotie kennelijk niets of nauwelijks iets mee gedaan. De gelden zijn linea recta in de exploitatie van de clubs terecht gekomen. Daar mag geen kwaad woord over worden gezegd, daar waren de deelnemers aan het verenigingsoverleg het ook mee eens. Maar een afwijkend bestedingspatroon was beslist ook een goed alternatief geweest.
CONTRIBUTIE EN INSCHRIJFGELDEN
Acht euro contributie per jaar voor een senior lid als bijdrage voor het in standhouden van een provinciale organisatie. Al jaren geen inschrijfgeld meer heffen voor deelname aan kampioenschappen, prijzen voor diverse evenementen steevast voldoen vanuit de bondsmiddelen. Ik wil hier niet verder over uitweiden, maar het spreekt voor zich dat dat an