Vooruitopend op de publicatie van alle documenten behorende bij de komende jaarvergadering, hierbij alvast de aankondiging en uitnodiging voor de jaarvergadering.
PROVINCIALE LIMBURGSE DAMBOND
Secr. Jac. Hannen, Tergouwen 12, 6051 JE Maasbracht. Tel. 0475-465083
UITNODIGING
voor het bijwonen van de
75e ALGEMENE LEDENVERGADERING
van de
PROVINCIALE LIMBURGSE DAMBOND
De jaarvergadering vindt plaats op donderdag 9 juni 2011 in het clublokaal van Damclub Roermond,
zijnde de Jo Gerris Sporthal, Achilleslaan 2a, Roermond.
De vergadering begint om 20.00 uur.
AGENDA
De agenda voor de jaarvergadering ziet er als volgt uit:
1. Opening.
2. Vaststellen verslag van de Algemene jaarvergaderingen van 10 juni 2010 en 18 november 2010.
3. Ingekomen stukken.
Het PLDB-jubileumtoernooi zal plaatsvinden op 8 oktober in het clublokaal van DIOS en De Ridder.
4. Jaarverslagen.
4a. Jaarverslag secretaris
4b. Jaarverslag Financiële commissie
4c. Jaarverslag penningmeester
4d. Jaarverslag m.b.t. het wedstrijdgebeuren.
4e. Jaarverslag Coördinator jeugdzaken.
4f. Jaarverslag Diplomaconsul
4g. Jaarverslag Ledenadministrateur.
5. Bestuursbeleid.
6. Bestuursvoorstellen.
De KNDB heeft zich geconformeerd aan het statuut Goed Sportbestuur van de NOC/NSF. Dit houdt onder meer in dat de organisatie van de dambond aan een aantal specifieke eisen moet voldoen. Goed Sportbestuur is medebepalend voor het al dan niet in aanmerking komen van de dambond voor subsidies van overheid en lotto.
Een van de doelstellingen van Goed Sportbestuur is dat de KNDB geen onderbonden mag hebben waarvan de statuten op enigerlei wijze in strijd zijn met die van de KNDB. Dit even projecterend op de statuten van de PLDB: in onze statuten staat o.a. dat een lidmaatschap aangegaan wordt voor een periode van drie maanden en dat afmeldingen per kwartaal kunnen geschieden. Na de laatste aanpassingen bij de KNDB duurt een lidmaatschap van 1 januari tot 1 januari. Zo zijn er meerdere punten waar een – soms kleine - bijstelling van onze statuten noodzakelijk is.
Een van de punten van Goed Sportbestuur is dat een bestuurslidmaatschap een periode van 12 jaar niet mag overschrijden.
Omdat een aanpassing van de statuten een kostbare aangelegenheid is (een notariële aanpassing is verplicht) heeft de KNDB met de NOS/NSF afgesproken dat voor de korte termijn volstaan kan worden met een intentieverklaring uit te spreken door de provinciale bonden, waaronder de PLDB, dat bij de eerstvolgende statutenwijziging de regelgeving van de KNDB ook in onze statuten zal worden doorgevoerd.
Het bestuur stelt de leden voor om accoord te gaan met bedoelde intentieverklaring.
Een evt. afwijzing van dit bestuursvoorstel heeft tot gevolg dat de PLDB de banden met de KNDB verbreekt en dan als onafhankelijke organisatie verder gaat. Deelname aan KNDB-competities en door de KNDB georganiseerde persoonlijke wedstrijden en toernooien is dan vanzelfsprekend uitgesloten.
7. Bestuursverkiezing.
Binnen het bestuur bestaat sinds 1 januari 2011 een vacature voor de functie van penningmeester / ledenadministrateur.
Verder is de heer Peter Bronstring, voorzitter, aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar.
Binnen de Financiële commissie is de heer Dieter van Gortel aftredend en herkiesbaar.
8. Behandeling verenigingsvoorstellen.
Damvereniging Schaesberg stelt voor komend seizoen de PLDB-clubcompetitie te spelen met 6-tallen evt. met 7-tallen.
De afgelopen competitie waren van de 8 clubs maar 2 clubs alle 7 ronden compleet, te weten DIOS en Schaesberg.
Totaal bleven 28 borden leeg.Gemiddeld 4 per ronde.Dit zal met 8-tallen komend seizoen alleen maar erger worden, want van de 2 compleet spelende clubs zal Schaesberg het komende jaar met nog maar 7 vaste teamspelers afvallen omdat een van de vaste spelers het komende seizoen niet meer zal spelen voor Schaesberg. Wellicht zal Schaesberg dan niet meer aan de PLDB-competitie kunnen deelnemen.
9. Vaststellen contributie.
Vanaf 1 januari 2010 gelden de volgende contributiebedragen:
Senioren (geboren in 1990 of eerder) € 45,00 (KNDB 35,00; PLDB 10,00)
Junioren & aspiranten (geboren 1991-1996) € 24,20 (KNDB 20,00; PLDB 4,20)
Pupillen & Welpen (geboren na 1996) € 22,30 (KNDB 18,10; PLDB 4,20)
10. Bespreking en vaststellen van de concept-damkalender PLDB.
11. Bespreking agenda vergadering van de Bondsraad van de KNDB.
12. Rondvraag.
13. Vaststellen volgende jaarvergadering.
14. Sluiting.
Maasbracht, mei 2011 J.Hannen, secr.